Минская область - Продажа квартир - 3d тур
В данном разделе витрины вакантныУзнать цены
ADREX - Базовый нижний (карта)
Все новости

Снять офис в Минске

Первое, на что стоит обращать внимание при заключении договора аренды офиса, это на полномочия арендодателя. Договор аренды со стороны арендодателя должен быть подписан непосредственно собственником, либо его уполномоченным представителем.

Если арендодатель владеет имуществом, которое вы хотите арендовать, не на праве собственности, а, например, тоже по договору аренды или на праве хозяйственного ведения, заключение договора с владельцем возможно, но для его заключения потребуется согласие собственника: это согласие может быть указано как в отдельном документе, так и представлять из себя пункт в договоре аренды, гласящий, что у арендатора есть право сдачи указанных в договоре площадей в субаренду.

Расположение офиса

Важным моментом для сотрудников работающих в офисе является его местоположение в городе. Однако не стоит забывать и том, что лучшее расположение влечет за собой увеличение арендной ставки за офисное помещение. Ключевыми моментами расположения офиса в Минске являются:

  • близость к станции метрополитена;
  • наличие сообщения с основными транспортными узлами столицы;
  • частота хождения общественного транспорта;
  • близость к остановочному пункту общественного транспорта.

Налог на недвижимость и НДС

До подписания договора аренды стоит учесть и то, что помимо обязанностей в договоре, у вас, как у арендатора, могут быть обязанности, вытекающие из законодательства, связанные с арендой данного объекта. Так, что если вы как юридическое лицо снимаете офис у физического лица, независимо от положений договора вам придется как налоговому агенту исчислять и оплачивать подоходный налог за арендодателя.

Сама по себе эта процедура не сильно вас обременит, но арендодатель получит на свой счет на 13% меньше цены, прописанной в договоре. Если это станет для него сюрпризом, то достаточно неприятным. Вряд ли у вас сложатся долгие и плодотворные отношения в таком случае.

Аналогичный подводный камень – налог на недвижимость. Если арендатор использует общую систему налогообложения либо УСН, но снимает более 1000 кв.м., включая площадь находящейся у него в собственности недвижимости, то он обязан уплачивать налог на недвижимость. Будете ли вы рады узнать в конце квартала, что кроме арендной платы должны еще заплатить от 0,025 до 0,25 процента от стоимости недвижимости налога на недвижимость?

Если по интересующему вас офису вам придется исчислять и платить подоходный налог и налог на недвижимость, мы рекомендуем заранее просчитать их размеры и при необходимости включить в договор механизмы компенсации. Например, размер арендной платы за месяц уплаты налога на недвижимость может быть снижен на размер этого налога. Это позволит выстроить гармоничные и взаимовыгодные отношения арендатора и арендодателя.

Если уж вы при выборе офиса в аренду подумали заранее о налогах, не лишним будет вспомнить, что если вы платите НДС, при прочих равных вам выгоднее заключить договор аренды с арендодателем, который также платит НДС, иначе вы не сможете использовать возвратный НДС.

Коммунальные услуги

Следующий момент, на который стоит обратить внимание в договоре аренды, это те коммунальные услуги, которыми вы будете пользоваться. Хорошо, если они будут неизменны на протяжении срока действия всего договора аренды. Но, пожалуй, стоит заранее предусмотреть правовые последствия на случай их неожиданного повышения.

Время работы и парковка

В случае, если вы снимаете помещения в здании, доступ в который каким-то образом регламентирован, не поленитесь уточнить режим работы здания и возможность заезда на прилегающую территорию – как для ваших сотрудников, так и для возможных посетителей. Если не выяснить эти вопросы заранее, то можно столкнуться с затруднениями, пожелав, допустим, поработать в какой-то из выходных или праздничных дней.

С этим немаловажным вопросом связан также вопрос парковки, чье наличие и доступность могут иметь решающее значение. Ведь если для одних арендаторов доступная парковка – это приятный, но необязательный бонус, то другие не смогут без парковки нормально функционировать.

Современные бизнес-центры, как правило, имеют свои парковки или подземные паркинги.

Однако право пользования такой парковкой не следует из договора аренды офиса в таком бизнес-центре. Парковка может быть открытой, и тогда кто первый встал, того и тапки. А может быть закрытой, тогда пользование парковкой скорее всего будет определяться отдельным договором с администрацией бизнес-центра, что фактически означает увеличение расходов на использование этого конкретного офиса, помимо стоимости аренды самого офиса.

Кроме того, если ваш бизнес подразумевает постоянные посещения офиса клиентами, то отсутствие возможности нормально припарковаться может сказаться на ведении ваших дел довольно негативным образом.

Навигация по зданию

Немаловажным фактором для возможности нормальной работы – в случаях, когда бизнес ориентирован на непосредственные контакты с партнерами и визиты клиентов на офис – является навигация по зданию, а проще говоря доступность ваших офисов, характеризуемая ответом на вопрос: - Как вас найти? Если вы можете ответить на этот вопрос кратко, значит, у вас всё в порядке. Но автору этих строк частенько приходилось видеть в коридорах бизнес-центров растерянных людей, обращавшихся за помощью с тривиальным: - Вы не подскажете, где тут компания такая-то? Они занимаются тем-то и тем-то?

Если снятые вами помещения могут спровоцировать такую ситуацию, не будет лишним поинтересоваться у собственников здания возможностью размещения рекламных щитов, навигационных указателей внутри здания, возможностью монтажа наружной рекламы, а также узнать, какова стоимость этих удовольствий.

Техническое оснащение офиса

Также перед тем, как снять офис, стоит запустить в него системного администратора, чтобы убедиться, что требующийся вам высокоскоростной интернет у вас будет. Еще стоит убедиться в наличии и исправности кондиционеров, ну или приточно-вытяжной вентиляции, ну или убедиться в возможности установления этих кондиционеров – возможности не только технической, но и административной; подумайте об этом, чтобы летом не пришлось задыхаться в душном помещении и откачивать падающих в обморок сотрудников.

Мебелирование офисов

Следующий немаловажный момент связан с организацией ваших рабочих пространств. Это может касаться как закупки и расстановки мебели, так и допустим, разбивки общего пространства на кабинеты. По первому пункту напрашивается очень простой совет: при работе на арендованных площадях не стоит заказывать дорогую или нестандартную мебель, не стоит изготавливать мебель под размеры – это не ваше помещение, и в случае расторжения (по любой причине) договора аренды в будущем перед вами в полный рост встанет вопрос: - Что делать с овальный столом, который так хорошо вписывался в ваш «Овальный кабинет»? - Чтобы вам не пришлось потом судорожно искать решений – а наиболее вероятным решением может стать продажа всего того, что вы до этого приобрели, причем это будет продажа по бросовой цене; чтобы такой сценарий в вашей жизни не состоялся, закажите универсальную, малогабаритную мебель, которая подойдет для любого помещения.

Что до второго пункта, то его реализовать можно будет только с разрешения арендодателя, с которым заранее стоит поднять вопрос, можно ли будет зачесть стоимость установленных вами перегородок в счёт стоимости, например, последних месяцев аренды – дабы вам не пришлось их демонтировать и думать, куда их в дальнейшем приспособить.

Инфраструктура

Ну и конечно, не стоит игнорировать вопрос инфраструктуры здания: на работе мы часто проводим большую часть своей жизни, и если в здании, где вы присмотрели офис, будут в наличии:

  • кафе и рестораны;
  • продовольственные магазины;
  • магазины и бутики;
  • детские игровые зоны;
  • салоны красоты и парикмахерские.

ТИП НЕДВИЖИМОСТИ

закрыть
Жилая
Коммерческая
Авто
Отменить
Применить
pressed
ВХОД
РЕГИСТРАЦИЯ
E-mailПароль
Забыли пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Введите свой e-mail и вам на почту будет выслана ссылка для восстановления пароля

E-mail:Вернуться назад
Тип аккаунта
  • Частное лицо
  • Агентство недвижимости
  • Застройщик
ЛогинE-mailПарольПовторите пароль
Зарегистрироваться

Для регистрации компании свяжитесь с нами по телефону +375 29 66 99 112 или заполните форму

Название компанииВаше имяВаш E-mailВаш телефон

Для регистрации компании свяжитесь с нами по телефону +375 29 66 99 112 или заполните форму

Название компанииВаше имяВаш E-mailВаш телефон

При входе, вы принимаете условия

Пользовательского соглашения